资兴全面推行公务用车消费电子化管理

湖南省财政厅网站 时间: 2012年11月28日 09:07 【字体:

  为进一步落实中央、省、市关于党政机关厉行节约的相关精神,规范全市市直行政事业单位、人民团体公务用车消费行为,降低公车消费成本,提高公车消费审批效率,资兴市财政局于今年8月份通过建立“以公务用车定点维修、定点加油、保险消费监督管理为核心,集纪检监察、财政、审计等监督部门,用车单位、定点维修厂、定点保险、定点加油、社会公众多角色参与以及公务用车维修、保险管理流程、加油数据采集等功能于一体的电子化、信息化网络管理系统”,实现了公车定点维修、用油、保险消费的全程公开、公正、透明,有效规范定点服务供应商的服务收费行为,建立健全了公务用车消费管理长效机制,达到了源头治腐实效。该系统自推行以来,该市累计报修金额26万元,实际支付23.1万元,共节约维修费用2.9万元,节支率高达11.54%。该市的主要做法是:

  一、四个阶段打基础

  一是做好了招标工作。通过公开招标方式在郴州市范围内确定了11家公务用车定点维修服务企业,方便了用车单位公车的维修。二是抓好了宣传发动。及时出台了全市公务用车消费电子化管理文件,并组织召开了全市用车单位和定点服务企业动员工作会议,统一了用车单位和定点服务企业的思想认识。三是举办了业务培训。财政局牵头组织全市各用车单位和定点服务企业经办人对公务用车消费电子化管理系统的操作流程、网上报批、报表统计等进行了集中培训。四是试运行完善了系统。在公务用车消费电子化管理系统软件安装调试后进行了15天的试运行,通过试运行找出管理系统存在的不足和缺陷,并及时进行了完善。

  二、两个明确推运行

  一是明确了相关单位的具体职责。用车单位负责将本单位基本信息和公车信息真实准确录入,对本单位机动车辆的维修报修单和保险申报单填写录入,对定点维修厂报送的车辆维修项目和价格的审核确认以及对定点保险公司的保险险种和保费进行审核确认;定点维修厂负责在系统中建立本厂价格库并及时更新,对用车单位报修车辆进行接修确认,维修项目明细以及配件和服务价格录入,维修结算单打印等;保险公司负责对用车单位车辆承保费用计算、保险结算单打印,以及信息录入;定点石油公司负责上传用车单位公车月加油情况,包括车牌号码、加油卡号、加油地点、油品、油号、加油数量等。二是明确了专人负责管理系统。由用车单位和服务企业指定专人负责公务用车消费电子化管理系统的操作和管理,做好系统内资料、数据的更新、维护和保密工作。

  三、部门联动强监督

  一是物价部门审核评估价格。由市物价部门建立管理车辆配件参考价格库,并及时更新配件库数据信息,对单次维修金额1000元以上的项目必须经物价部门审核评估以后方可支付。二是政府采购部门全程监督。市政府采购办每周集中对公务用车定点维修、保险工作进行审核、备案,对定点维修、保险和加油情况进行查询和数据汇总。并坚持做到严把公车消费支出关口,对不经过公车消费电子化管理系统发生的维修、保险、加油费用,市财政一律不予审批报账。三是审计部门负责专项审计。年度终了,由审计部门负责对各单位公车消费情况进行专项审计,凡不经过公车消费电子化管理系统违规开支的一律予以处罚,并向相关部门提出处理建议。四是监察部门负责严格问责。对检查中和审计中发现的单位违规开支行为,监察部门将对直接经办人、单位分管领导和财政部门报账人员进行追责。


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