为提升财政部门执行力，怀化市财政局自主开发并上线试运行了限时办结系统，对所有公文流转过程进行登记、推送和督促，真正实现了由“人管”到“机管”的转变。

　　一是明确登记推送程序。外来文先到办公室(含机要档案室)在限时办结系统中进行登记，明确下一环节的经办人和办理时间，并予以推送。下一环节经办人按要求在限时办结系统中进行登记、办理，并负责推送到下一环节。其他公文严格按照“谁受理、谁登记，谁处理、谁推送”的原则进行处理。

　　二是设定各类公文具体办理时限。日常公文方面，涉及由办公室呈报和推送的，分别在当日和1个工作日内完成；涉及规范性文件合法性审查的，税政法规科在3个工作日内完成审查；涉及财政部门会签的，由对应科室在1个工作日内推送至局领导签发。经费类公文方面，专项资金、预算追加、用款计划、贷款归还、资金下拨、收入退付、非税收入缓减免等全部流程分别在4到30个工作日内内办结。

　　三是明确领导签批事项限时要求。市政府领导签批具体资金额度的，经局领导签批后，相关科室在3个工作日内下达，需要提出方案，且手续齐全的，在5个工作日内向局领导呈报，经领导同意后在3个工作日内向市政府领导呈报。市委常委会、市政府常务会议及市长办公会议纪要明确的资金事项，在科室提出申请的10个工作日内向领导呈报，经领导同意后3个工作日内下达，并在系统中登记推送。

　　四是明确财政投资评审类办理时效。财政投资评审项目，在完成投资评审后的5个工作日内向局领导呈报，在局领导同意后的3个工作日内向市政府领导呈报，并在系统中登记推送。

　　五是严格督促检查。将短信群发系统与限时办结系统对接，每推送一次，系统通过短信自动提醒下一环节经办人处理，办结时间少于两天的，系统也将进行短信提醒。局办公室则按月进行考核通报。