冷水江市财政局紧紧围绕“为人民理财、做人民公仆”的主题，扎实开展各项档案管理工作，为推动该局财政管理科学化、精细化发挥了积极作用。

　　一、健全机制到位

　　一是成立领导小组。进一步充实了档案工作领导小组，加大了对档案工作领导力度，成立了由分管副局长主管、办公室主任负责，专职档案员具体管理的档案工作领导小组。领导小组成员能够认真履行工作职责，定期或不定期地组织召开会议，研究布置工作任务，协调处理工作中遇到的困难和问题，始终做到工作有计划，有布置，有检查，有落实，为该局档案管理工作创造了良好的环境和条件。二是健全档案管理制度。建立健全了档案的归档、保管、保密、查阅、安全、利用、档案岗位职责等各项档案管理制度，使该局档案管理工作有章可循。三是实行档案管理目标责任制。把各股室档案管理工作纳入每一年的目标管理责任考核内容，增强了股室责任人的责任感。四是加强业务学习。该局组织档案工作人员积极参加各类档案业务、法制培训班。同时，在局党组的统一部署下，组织全局干部职工认真学习、贯彻落实《档案法》、《湖南省档案管理条例》等法律法规以及上级文件、领导讲话精神，通过培训学习，该局干部职工的业务水平越来越高，档案法制意识明显增强。

　　二、硬件设备到位

　　为进一步加强档案工作的管理，提高档案工作效率，该局在办公条件十分紧张的情况下，挤出70㎡建立了库房、办公室、阅档室、财务档案室、荣誉室，配备了符合国家标准的密集架5组，配齐了办公桌椅，购置了电子防磁柜、温湿度自控仪、去湿机、空调、灭火器、消毒柜等设备，给专职档案员配备了电脑、打印机、扫描仪、光盘刻录机、数码相机等，购买了防虫防霉物品，各楼层安装了防盗装置。在日常工作中，严格按照省机关档案工作规范化管理的标准进行档案安全保管，排除可能发生的隐患。目前该局档案室安全整洁、管理有序，末发现霉变、虫蛀现象，达到了九防措施要求。

　　三、集中管理到位

　　档案工作坚持集中统一管理原则。自2000年以来的各类档案，每年都集中整理归档入库。档案信息化做到了与办公自动化同步规划、建设，建立了案卷和文件目录数据库、全文数据库以及多媒体数据库，电子文档还另存了一套纸质文档归档。同时对该局荣获国家、省、地、市各级授予的各项荣誉资料进行集中保管，建立了独立的荣誉室。各种档案分门别类地入库上架，做到分类科学、装订规范、排列有序、便于使用查询，随时可以对内外提供优质服务。

　　四、开发利用到位

　　开发档案信息资源，充分发挥档案的作用，是档案管理的重要内容。档案资料作为历史原始记录，在社会生活中的作用日益突出。为了便于开发利用档案，该局编制了《全宗介绍》、《案卷目录》、《归档文件目录》及各种业务档案索引工具，汇编了《组织机构沿革》、《大事记》、《荣誉册》、《档案利用效果汇编》等专题资料，为档案查阅提供了便利。