今年以来，我局严格按照《档案工作规范化管理》要求，采取有效措施狠抓档案工作，充分发挥档案对财政工作的综合服务作用，办文效率明显提高。

一、成立档案管理机构。为加强领导，明确工作职责，我局成立了档案领导小组和档案鉴定小组，由局长亲自担任组长，分管的局领导担任副组长，各科室负责人为成员。办公室确定一名专职档案员，各科室、下属单位确定一名兼职档案员，负责做好日常工作。

二、建立健全档案管理制度。根据我局的工作实际，重新修定了《湘西自治州财政局机关档案管理制度》，制定了保密制度、归档整理制度、档案利用制度和档案人员岗位职责。从收文、借阅、清退、立卷、归档、、销毁等各个环节都做了明确规定。重新确定了各科室和下属单位的文件材料归档范围与文书档案保管期限，强调了“月底一小清、季末一中清、年终一总清”的文件清退制度。对文件丢失实行责任追究：凡丢失一份文件的，在局机关内进行通报批评；连续两次丢失文件的，年终取消科长及经办人员的评先评优资格；连续三次丢失文件或一次丢失保密文件的，年终科长评定为不合格。

三、全面清理归档各类档案。会同州档案局、州审计局销毁了多年来的超期会计档案；抽调科室人员，集中力量全面清理了1986年至2000年的文书档案，经归集整理，验收合格后移交州档案局；重新规范整理了2001年至2006年的文书档案，对其中内容进行了充实完善。

四、大力改善档案库房条件。对档案库房重新进行装修，并购置电脑、扫描仪、打印机、除湿机、空调等设备，改善档案的保管保护条件。

五、努力做好档案编研利用工作。收集整理了2001年至2007年的各种获奖荣誉证书、奖牌，拍成照片，开辟了财政荣誉栏；清理收集了建国后各个时期的会计档案资料，已拍成照片，拟开辟局机关档案开展史专栏。