为了更好的利用乡镇财政数据资料，保证其资源的完整性和真实性，便于日后翻阅和查询，桃江县财政局以创建乡镇财政标准化管理为契机，突出“精心谋划、统筹安排、高点投入、一步到位”原则，全面贯彻落实《会计法》、《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》以及《实施意见》，建立专用档案室，完善档案管理制度，多措并举，不断推进乡镇财政（包括乡财局机关和乡镇财政所）档案管理工作。通过完善后期管理，建立会计档案案卷帐、移交登记帐、档案销毁清册等档案管理台帐，真正实现“管理有序，查阅有据”，经档案部门对2015年档案逐项考核、逐级评审与精查细验、重点抽查，准确率达100%，极大地促进了乡镇财政业务规范化、标准化、科学化管理。

　　一、统一认识，创建中强化档案管理。档案整理工作周期长、头绪多、任务重，加强对档案管理工作的领导，将档案管理标准化纳入工作日程，真正做到组织到位、措施到位、落实到位，齐抓共管，有序推进。密切配合，设定创建时限，明确工作职责，严格奖惩措施，把档案管理作为《桃江县乡村财政财务科学化精细化管理绩效考评办法》中一项主要内容的日常管理工作来抓，按照“上下联动、整体推进、量化评价、严格考核”的思路，形成了以主管领导挂帅、分管领导督促、办公室主任或财政所长分管、档案员负责、经办员协助的档案管理格局。同时，召开专题会议，深刻领会《档案法》，统一思想认识，使广大财政干部牢固树立档案管理工作无处不在、无所不包、也是无价之宝的思想，尽管库房里码的、堆的都是些“故纸堆”、“死资料”，平时不引人注目，当需要时就显得珍贵，也会产生意想不到的作用，牢记档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的历史使命，确保认识到位、责任到位、考核到位。

　　二、加大投入，管理中夯实基础建设。财政档案管理是财政管理工作的真实写照，正确认识财政档案的历史价值、自觉规范财政档案管理，是展示财政档案管理水平的重要内容。根据《益阳市创建标准化乡镇财政所考评办法》，按照“高点投入、一步到位”的原则，拿出规划，编好预算，以美观、规范、整洁、节省为标准，建成了办公室、档案室、为民服务大厅（窗口）以及必要的配套用房等功能齐全的乡镇财政业务用房，设置统一规范、标准的档案室，实行档案“三室分开”，配有防盗门窗、灭火器等“八防”、“四机一仪”和足够数量的档案柜、档案盒及必要的专用设备、档案管理软件，为乡镇财政档案管理用房设置科学化、软硬件设施齐全化、管理工作信息化打下坚实基础。

　　三、常态培训，细化中提升信息管理。按照管理科学、简便实用的原则，紧贴改革步伐，深挖档案资源，激活档案信息，为全面深化改革提供更多的“增值服务”。在实际操作中，采用全宗号为主线，按财务档案、文件档案、业务档案分类管理，登记造册，分永久、30年、10年保管期限，会计档案目录号设三组数字代表会计报表、会计帐簿、会计凭证的编码方式，细化明细分类，编实资料卷号，详细编写归档资料目录，连同重要资料一并纳入微机管理，初步实现档案管理工作的规范化、信息化。同时，按照“请进来、走出去”的学习模式，采取统一组织培训、开展观摩学习、个人利用网络搭建交流学习平台，形成了互帮共学的良好氛围，对“三合一制度”和与这项工作有其独特性、有其不可比拟性有了全面深入的了解，为做好全县乡镇财政档案规范管理提供了强有力的保障。 

　　四、完善制度，优化中全面稳步推进。为实现档案管理规范化、科学化、合理化、制度化，有章可循，从乡镇财政实际出发，及时与档案管理部门取得联系，采取学习先进、总结经验、以点带面的方法全面推开，做细、做好。在此，统一制订乡镇财政档案管理人员职责，修改完善档案收集、整理、立卷归档、统计、安全、保密、移交、利用、问责及信息化建设等各项管理制度，规范档案管理工作流程，明确管理人员，构建以制度规范行为、以制度强化责任的有效运行机制，做到从立卷归档到保管统计，使档案资料齐全、安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，并坚持做好查阅和利用效果登记，便于信息开发利用，全面推进乡镇财政档案管理创建工作标准化。

　　五、严格督查，落实中确保工作到位。坚持高标准、严要求，日常维护勤查备、勤整理、勤修补，特别是历经撤区并乡与乡镇合并两次试点改革，几个原乡镇组建成一个新乡镇，会计档案做到了不散、不乱、不丢、不坏，自然衔接，有效保证了档案的完整与安全。对此，为了加强全程指导、督查乡镇财政档案管理工作，每年都开展了两次全方位的现场考核与检查，定期不定时，上半年以上一年资料整理、立卷、归档、保管、安全等环节入手，下半年以当年会计资料打印、收集、汇总、装订等方面入手，作为年度目标考核记分依据，及时督促整改存在的问题，全力做好协调和服务，确保乡镇财政档案管理落实到位，提高档案管理效率，做到档案归档、查阅和销毁规范化、持续化和常态化。并以改革创新的精神积极探索新形势下档案工作的新思路、新途径，推动档案工作不断适应经济社会发展需要，更好地为全面深化改革提供档案服务。