一是机构设置科学化。成立以局长任组长，分管副职任副组长的档案工作领导小组，各股室、单位负责人为成员。领导小组办公室设局办公室，配备专职档案管理员。落实档案管理工作经费。将档案管理工作纳入各股室、单位和乡镇财政所年度目标考核内容。

　　二是基础设施标准化。专门设置一个高标准档案室，配备档案柜22个，安装防盗门，配备灭火器、杀虫剂等，做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体，确保档案资料安全。不断加强乡镇财政所档案管理标准化建设，目前全县所有乡镇财政所已全面建成省级标准化乡镇财政所。

　　三是档案管理规范化。组织档案管理人员和相关业务人员积极参加档案工作业务培训，认真学习《档案法》、《档案法实施办法》等法律法规。建立和完善文件材料和电子数据归档制度以及档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记等一系列制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位责任等明确规定。

　　四是业务建设精细化。档案室统一接受全局档案，按照归档范围和分类要求集中整理。文书档案、电子档案、会计档案齐全完整。收集与本局业务工作有关的资料，如财政年鉴、统计年鉴、文件汇编等。保管期限按要求准确划分，档案标号科学、规范。档案柜架摆放整齐，柜架上有明显的指引标记。定期检查档案。