财政财务档案资料，既是衡量财政工作者的重要指标，也是各级各部门决策和使用的重要依据。近年来，桑植县财政局高度重视乡镇财政财务档案管理，积极创建标准化和星级财政所，探索出一套行之有效的档案管理模式，档案资料使用效率大大提高。 

　　一是档案资料分类的固定性。综合财政所全部业务，将档案资料大致分为会计凭证、账簿、报表、惠农补贴、上级文件等若干类，并固定编号顺序，保持各年度所有档案分类的固定性和一致性，便于使用者鉴别需要查阅的档案类别，进行最初定位查找。 

　　二是档案资料案卷号的唯一性。根据固定的档案分类编码以及上一年度案卷号，确定当年档案资料各类别的案卷号，并保持连续一致。一个案卷号确定一个档案盒，每个档案盒要求写明盒内档案名称，确保个别档案资料所在位置的唯一性。 

　　三是档案盒文件目录的连续性。针对一部分文件资料的难找性，为每一张文件资料标明页码，在一个档案盒内编制连续的目录号，并制定目录具体到每一份文件或单项业务资料。 

　　四是档案资料存放位置的同步性。为所有档案提供快捷查找方式，即每一年编制一本档案双引目录书，确保内容与档案资料存放位置同步。以目录书为指引，按照“档案类别——案卷号——目录号”的顺序快速查找出需要查阅的档案资料。